書信格式一般分為哪幾部分?好多小伙伴是不是都忘記了,那小編就來給大家解答一下吧。
書信格式一般分為六部分:開頭稱呼、問候語、正文、祝頌語、署名和日期。
1、開頭稱呼:頂格寫,后面加冒號。根據(jù)寫信人和收信人的關(guān)系要寫上適當?shù)姆Q呼,還可以加上一定的修飾詞,如親愛的等。如果寫給奶奶,直接頂格寫親愛的奶奶即可。
2、問候語:寫在稱呼下一行,前面空兩格,自成一段。問候語最常見的是“您好!”“近來一切可好?"
3、正文:這是書信的主要部分,寫信人要把自己的目的詳細寫出,要有真情實感,注意層次,詳略得當,最好是一件事一個段落,不要混為一談。
4、祝頌語:一般有兩種寫法,一種是空兩格寫“此致”,下一行頂格寫“敬禮”。第二種是空兩格寫“敬祝”、“祝你”,再空兩格寫“健康”、“安好”等。
5、署名:一般在書信最后一行,正文結(jié)尾右方空半行的位置,署上寫信人的名字。若是親屬,可加上自己的稱呼,如孫子,兒子等,后面寫名字。若是寫給組織,需要寫上名和姓。
6、日期:一般寫在署名正下方,一般需要寫明年月日,以備收信人日后查閱。
一般書信與專用書信的區(qū)別是什么?
1.專用書信常有標明性質(zhì)的標題,有的還在標題前加上標題內(nèi)容的修飾語;一般書信沒有標題。
2.專用書信的收信人的稱謂可寫在開頭第一行,也有的寫在正文之后另起一行頂格。一般書信的收信人的稱謂均寫在開頭第一行。
3.不少專用書信,為表示慎重,要在具名處加蓋公章。其他書信如是單位寫的則為函,屬公文系列;如是個人寫的則不必使用公章。
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